11-07
2022

精益化管理赋能 让“疫”线工作更科学、高效、安全

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支援基层疫情防控,工控先锋们不仅敢于担当,更会运用方法。10月13日以来,广州工控先后派出10批次4523人次支援花都、白云、海珠等地疫情防控,在他们当中,有中层干部、一线管理人员,也有产业工人,有安全员、工艺员,也有仓库管理员,他们将在原工作岗位学习积累的管理方法或GOS精益生产工具运用到一线抗疫中,一步一脚印地探索、实践与创新,形成了支援疫情防控的“工控经验”和“工控模式”。



支部建在队上+中层干部带队:彰显强大组织能力


“期待你们早日凯旋!”10月31日,广州工控党委书记、董事长周千定,将鲜红的“广州工控支援疫情防控先锋突击队”队旗,交到了突击八队队长、集团总部党委书记王宇翔的手中。从10月份第一支进驻中高风险区的队伍开始,每一支广州工控战疫突击队,均由集团管理的中层干部带队,截至11月7日,广州工控已派出16名中层干部带队进驻中高风险区。



在疫情防控一线,中层干部们发挥“头雁”作用,在充分运用丰富的领导和管理经验指挥队伍的同时,与队友们深入“疫”线化身“搬运工”“协调员”,以身作则冲锋在前,起到了鼓舞士气“稳军心”的重要作用。

“发扬党的优良传统,把支部建在连上!”10月29日下午,刚刚到达酒店放下行李,突击六队便组织召开了临时党支部第一次支委会会议,并对下一步支援工作进行初步安排。“一个支部就是一座堡垒,一名党员就是一面旗帜。”10月13日以来,广州工控已成立8个突击队临时党支部,确保每一支深入中高风险区的队伍都有临时党支部,并确立了由临时党支部全面主持开展疫情防控工作的运行机制。在每天的临时支委会上,各队得以及时传达上级通知和文件精神,收集任务执行情况、分享经验、反馈居民及队员的需求,统筹推动抗疫工作安全、有序、高效地进行。



广州工控充分发挥党组织在本次支援疫情防控阻击战中的核心作用,把“堡垒筑在了疫情防控的最前沿”,凝聚起了同舟共济、共克时艰的磅礴力量,为坚决遏制疫情发生和扩散提供了坚强有力的组织保证。


三定原则+可视化工具:快速配置防护装备实现火速出动


“请大家15分钟后集合!”在突击九队,不少队员都是第一次进入中高风险区域开展支援工作,此前并没有穿脱防护服的经验。“这个防护服尺码太小了,有180的吗?”“我的防护服有破损,可以换一件再出发吗?”在任务开展的前两天,队员们稍微显得有点手忙脚乱。



保护好自己,才能更好地服务他人。如何高效完成防护装备的配置和穿戴,是抗疫工作中实现自我保护的重要一环。关键时刻,陈勇、杨锐彬、兰建冬等队员提议把广州工控先进管理经验运用到防疫物资管理工作上,在人力、物资储备、质量管理、安全性等环节加强管控。

在5S管理方法中,整顿(SEITON)又被称为三定原则,即定置(定位置)、定品(定品种种类)、定量(定物品数量)。突击九队将队员出动所需的防护用品按照功能进行品种归类、集中标识,将N95口罩、医用手套、隔离面罩等“七件套”提前放置到塑料袋中。整齐划一的塑料袋放置在会议室,让队员出任务时,能及时拿到准确数量和品类的防护用品。



同时,利用可视化看板区分防护服尺寸和出发组次,让防护用品的管理做到位置清晰、品种清晰、数量清晰,真正实现放置有序、易于管理、取用方便,缩短物品的取用时间,大幅度提高工作效率。


JIT准时制物流:将物资以正确的数量、时间、地点送到居民手上


JIT准时制物流(Just-In-Time logistics)是建立在准时制管理理念基础的物流方式,要求将正确的商品以正确的数量在正确的时间送到正确地点,是广州工控旗下制造型企业生产配送的常见管理方法。

突击十队通过结合电子地图,对所在网格实地调研,根据楼层、路况、人口密度等因素,将居民区再细化为“最小单元”,以此作为“订单需求”,拉动物资配送最后100米的时效性,准确掌握物资的种类、数量及到货时间,在配送前制定较优路线,做到货品即到即送,大大减少物资库存,提升保障物资配送效率。



“刘队长,请您们队伍协助社区进行物资派送工作。”无独有偶,在接到白云区庆丰联社的物资配送任务后,突击九队立即申请到了一张网格地图,并在此基础上制作了“物资保障作战图”。通过明确网格内的楼栋分布情况,将复杂的楼栋变成一个个简单的数字,队员们在执行物资配送任务时,小分队队长就会根据物资派送清单需求(重量、份数),合理规划路线,将队员分为2-3组,同时将物资准确配送到居民群众手中,避免出现重复配送、漏配送的情况,大大缩减了居民领到物资的时间。



小小一张“作战图”,不仅用在了突击九队负责网格的物资保供工作中,也为庆丰联社其他网格物资保供创新了配送方式,提高了效率。

微光成炬,汇火成团。非常时期,工控先锋们秉承广州工控迎难而上、不畏艰难、勇于担当的精神,运用国有企业先进管理方法经验赋能一线抗疫工作。目前,广州正面临三年以来最复杂、最严峻疫情,广州工控突击队员们将在奔赴抗疫胜利的路途中持续奋斗,直至春暖花开。


即将呈现,敬请期待